vildoxa

Naturalne wsparcie zdrowia

Strona główna

Polityka Prywatności

Ostatnia aktualizacja: 09 lutego 2026

1. Informacje Ogólne

Niniejsza Polityka Prywatności określa zasady przetwarzania i ochrony danych osobowych przekazanych przez Użytkowników w związku z korzystaniem przez nich z usług świadczonych przez vildoxa Sp. z o.o. z siedzibą w Warszawie (00-001), ul. Zdrowa 15, zarejestrowana w Krajowym Rejestrze Sądowym pod numerem KRS 0000123456, NIP: 5272123456.

Administratorem Państwa danych osobowych jest vildoxa Sp. z o.o. Szanujemy prywatność wszystkich osób odwiedzających naszą stronę internetową oraz korzystających z naszych produktów i usług. Zobowiązujemy się do ochrony Państwa danych osobowych oraz do przetwarzania ich w sposób zgodny z Rozporządzeniem Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. (RODO).

2. Administrator Danych Osobowych

Administratorem danych osobowych przetwarzanych w związku z działalnością strony internetowej mediora.pl jest:

vildoxa Sp. z o.o.

ul. Zdrowa 15

00-001 Warszawa, Polska

Email: [email protected]

Tel: +48 729 483 625

NIP: 5272123456

KRS: 0000123456

We wszystkich sprawach związanych z ochroną danych osobowych mogą Państwo kontaktować się z nami pod adresem email: [email protected] lub pisemnie na adres siedziby firmy.

3. Zakres Przetwarzanych Danych

W związku z korzystaniem z naszej strony internetowej i składaniem zamówień, możemy przetwarzać następujące dane osobowe:

  • Imię i nazwisko
  • Adres email
  • Numer telefonu
  • Adres dostawy (ulica, numer domu/mieszkania, kod pocztowy, miasto)
  • Adres IP
  • Dane dotyczące korzystania ze strony internetowej (pliki cookies)
  • Historia zamówień
  • Dane dotyczące płatności (przetwarzane przez operatora płatności)
  • Korespondencja z obsługą klienta

Nie przetwarzamy szczególnych kategorii danych osobowych (tzw. danych wrażliwych), chyba że użytkownik dobrowolnie udostępni nam takie informacje w korespondencji.

4. Cel i Podstawa Prawna Przetwarzania Danych

Państwa dane osobowe przetwarzamy w następujących celach i na następujących podstawach prawnych:

Realizacja zamówień

Podstawa prawna: art. 6 ust. 1 lit. b RODO - wykonanie umowy

Przetwarzamy dane w celu realizacji zamówień, dostawy produktów oraz obsługi klienta.

Komunikacja z klientem

Podstawa prawna: art. 6 ust. 1 lit. b RODO - wykonanie umowy oraz lit. f - prawnie uzasadniony interes

Odpowiadanie na zapytania, reklamacje i prowadzenie korespondencji.

Marketing bezpośredni

Podstawa prawna: art. 6 ust. 1 lit. f RODO - prawnie uzasadniony interes lub lit. a - zgoda

Przesyłanie informacji handlowych, ofert specjalnych (tylko za zgodą).

Wypełnienie obowiązków prawnych

Podstawa prawna: art. 6 ust. 1 lit. c RODO - obowiązek prawny

Przechowywanie dokumentacji księgowej i podatkowej zgodnie z przepisami prawa.

Analityka i statystyka

Podstawa prawna: art. 6 ust. 1 lit. f RODO - prawnie uzasadniony interes

Analizowanie ruchu na stronie, optymalizacja usług.

5. Okres Przechowywania Danych

Państwa dane osobowe będą przechowywane przez okresy wymagane przepisami prawa lub przez okres niezbędny do realizacji celów przetwarzania:

  • Dane dotyczące realizacji umowy - przez okres niezbędny do realizacji umowy, a następnie przez okres przedawnienia roszczeń (6 lat)
  • Dane księgowe i podatkowe - 5 lat od końca roku podatkowego, w którym powstał obowiązek podatkowy
  • Dane do celów marketingowych - do momentu wycofania zgody lub wniesienia sprzeciwu
  • Dane w plikach cookies - zgodnie z polityką cookies, maksymalnie 13 miesięcy

6. Odbiorcy Danych Osobowych

W celu prawidłowej realizacji usług, Państwa dane osobowe mogą być udostępniane następującym kategoriom odbiorców:

  • Firmy kurierskie i pocztowe realizujące dostawę produktów
  • Operatorzy płatności i banki obsługujące transakcje
  • Dostawcy usług IT i hostingowych
  • Firmy świadczące usługi księgowe
  • Firmy świadczące usługi prawne
  • Organy państwowe uprawnione do odbioru danych na podstawie przepisów prawa

7. Prawa Osób, Których Dane Dotyczą

Zgodnie z RODO, przysługują Państwu następujące prawa:

Prawo dostępu do danych

Mają Państwo prawo uzyskać od nas potwierdzenie, czy przetwarzamy Państwa dane osobowe, a jeśli tak, to mają Państwo prawo uzyskać dostęp do tych danych oraz informacje dotyczące przetwarzania.

Prawo do sprostowania danych

Mają Państwo prawo żądać niezwłocznego sprostowania nieprawidłowych lub uzupełnienia niekompletnych danych osobowych.

Prawo do usunięcia danych („prawo do bycia zapomnianym")

Mają Państwo prawo żądać usunięcia danych osobowych, gdy nie są już niezbędne do celów, dla których zostały zebrane lub podstawa prawna przetwarzania przestała obowiązywać.

Prawo do ograniczenia przetwarzania

W określonych sytuacjach mają Państwo prawo żądać ograniczenia przetwarzania swoich danych osobowych.

Prawo do przenoszenia danych

Mają Państwo prawo otrzymać swoje dane osobowe w ustrukturyzowanym, powszechnie używanym formacie nadającym się do odczytu maszynowego i prawo przesłać te dane innemu administratorowi.

Prawo do wniesienia sprzeciwu

Mają Państwo prawo w dowolnym momencie wnieść sprzeciw wobec przetwarzania swoich danych osobowych, w tym profilowania, gdy przetwarzanie odbywa się na podstawie prawnie uzasadnionego interesu.

Prawo do cofnięcia zgody

Jeśli przetwarzanie odbywa się na podstawie zgody, mają Państwo prawo w dowolnym momencie cofnąć zgodę, co nie wpływa na zgodność z prawem przetwarzania dokonanego przed cofnięciem zgody.

Prawo do wniesienia skargi do PUODO

Mają Państwo prawo wnieść skargę do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych (ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa), jeśli uznają Państwo, że przetwarzanie Państwa danych osobowych narusza RODO.

W celu realizacji swoich praw, prosimy o kontakt pod adresem: [email protected] lub pisemnie na adres siedziby firmy.

8. Bezpieczeństwo Danych Osobowych

Stosujemy odpowiednie środki techniczne i organizacyjne zapewniające ochronę przetwarzanych danych osobowych odpowiednią do zagrożeń oraz kategorii danych objętych ochroną, w szczególności zabezpieczamy dane przed ich udostępnieniem osobom nieupoważnionym, usunięciem, utratą, zniszczeniem lub zmianą.

Do środków bezpieczeństwa należą między innymi: szyfrowanie połączenia SSL/TLS, zabezpieczenie serwerów, kontrola dostępu do danych, regularny monitoring bezpieczeństwa oraz szkolenia pracowników w zakresie ochrony danych osobowych.

9. Przekazywanie Danych do Państw Trzecich

Co do zasady nie przekazujemy Państwa danych osobowych poza Europejski Obszar Gospodarczy (EOG). W przypadku korzystania z narzędzi firm z siedzibą w USA (np. Google Analytics), dane mogą być przekazywane na podstawie odpowiednich zabezpieczeń, takich jak standardowe klauzule umowne zatwierdzone przez Komisję Europejską lub inne prawnie wiążące instrumenty.

10. Pliki Cookies

Nasza strona internetowa wykorzystuje pliki cookies. Szczegółowe informacje na temat wykorzystania plików cookies oraz możliwości zarządzania nimi znajdą Państwo w naszej Polityce Cookies.

11. Zautomatyzowane Podejmowanie Decyzji i Profilowanie

Nie podejmujemy decyzji w sposób zautomatyzowany, w tym poprzez profilowanie, które wywoływałyby skutki prawne lub w podobny sposób istotnie wpływały na osoby, których dane dotyczą.

12. Zmiany w Polityce Prywatności

Zastrzegamy sobie prawo do wprowadzania zmian w niniejszej Polityce Prywatności. O wszelkich zmianach będziemy informować na stronie internetowej. Zmiany wchodzą w życie w dniu ich publikacji. Zachęcamy do regularnego zapoznawania się z treścią Polityki Prywatności.

13. Kontakt

W razie jakichkolwiek pytań dotyczących przetwarzania Państwa danych osobowych, prosimy o kontakt:

vildoxa Sp. z o.o.

Email: [email protected]

Telefon: +48 729 483 625

Adres: ul. Zdrowa 15, 00-001 Warszawa, Polska

Masz pytania dotyczące przetwarzania danych?

Skontaktuj się z nami - chętnie odpowiemy na wszystkie pytania

This website provides informational content only and does not replace professional medical advice